Plac Myśliwca 1, 47-100 Strzelce Opolskie
tel.: (+48) 77 40 49 364, 77 40 49 365
e-mail:
Kierownik
Barbara Malawska
tel.: (+48) 77 40 49 364
e-mail:
Zakres działań:
Do zakresu działania Referatu Ewidencji Ludności należy w szczególności:
- przyjmowanie wniosków o wydawanie dowodów osobistych w formie papierowej i elektronicznej w aplikacji „Źródło”,
- prowadzenie dokumentacji papierowej związanej z dowodami osobistymi,
- przyjmowanie spersonalizowanych dowodów osobistych z Centrum Personalizacji Dowodów,
- prowadzenie Rejestru Wydanych i Unieważnionych Dowodów Osobistych,
- przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego i wydawanie zaświadczeń w tym zakresie,
- realizacja zleceń z innych gmin w aplikacji „Źródło” w zakresie usuwania niezgodności w danych dowodu osobistego,
- realizacja zleceń z USC w zakresie rejestracji terminu ważności dowodu osobistego w związku ze zmianą danych osobowych,
- udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz wydawanie zaświadczeń w oparciu o posiadaną dokumentację,
- występowanie o nadanie nr PESEL w związku z wydaniem dowodu osobistego obywatelom polskim zamieszkałym poza granicami kraju,
- pośrednictwo w wydawaniu i doręczaniu dowodów osobistych osobom przebywającym w zakładach karnych,
- domach pomocy społecznej oraz innym, przebywającym na terenie Gminy Strzelce Opolskie,
prowadzenie archiwum kopert dowodowych,
- współpraca z organami administracji samorządowej i rządowej w zakresie realizacji powierzonych zadań,
- ochrona danych osobowych poprzez zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną bądź przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa,
- rejestracja danych o miejscu pobytu stałego i czasowego w aplikacji „Żródło”,
- prowadzenie rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców w aplikacji wspierającej,
- występowanie o nadanie nr PESEL do właściwego ministra na podstawie odrębnych przepisów,
- usuwanie niezgodności oraz realizacja zleceń w aplikacji „Źródło”,
- udostępnianie danych z rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców,
- wydawanie zaświadczeń w oparciu o posiadaną dokumentację (rejestr mieszkańców, archiwalne księgi meldunkowe),
- sporządzanie wykazów osób podlegających kwalifikacji wojskowej,
- sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
- przygotowanie rocznego sprawozdania o pobycie czasowym do GUS,
- sporządzanie meldunków i raportów do organu nadzoru,
- przygotowywanie innych wykazów na wniosek z rejestru mieszkańców,
- zawiadomienia do WKU o zmianie pobytu stałego i pobytu czasowego,
- współudział w przygotowywaniu i przeprowadzeniu wyborów i referendów,
- współudział w przygotowaniu i przeprowadzeniu spisów ludności,
- prowadzenie stałego rejestru wyborców,
- sporządzanie kwartalnych meldunków do Krajowego Biura Wyborczego,
- prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji w sprawach z zakresu obowiązku meldunkowego, dowodów osobistych i udostępnienia danych osobowych,
- realizowanie zadań wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej, w tym aktualizowanie gminnego Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie prowadzonych spraw,
- potwierdzanie profilu zaufanego elektronicznej platformy e-PUAP,
- tworzenie i aktualizacja kart realizacji zadań obronnych.