Sekretarz Gminy

Magdalena Żelazna

tel. 77 40 49 389

Plac Myśliwca 1, 47-100 Strzelce Opolskie

Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności nadzór, kontrola i koordynacja działań podejmowanych w zakresie:

1. sprawnego funkcjonowania Urzędu i warunków jego działania,
2. zapewnienia zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami,
3. oceny funkcjonowania i organizacji pracy oraz opracowywania aktów wewnętrznych usprawniających pracę Urzędu,
4. tworzenia procedur, organizacji szkoleń oraz systemów ocen pracowników,
5. poprawności i zgodności z prawem wydawanych decyzji administracyjnych,
6. właściwego przygotowania materiałów wnoszonych pod obrady Rady i rozpatrywanych przez Burmistrza,
7. zapewnienia administracyjnej obsługi Rady Miejskiej i Burmistrza,
8. prawidłowej realizacji uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,
9. zapewnienia skutecznego sposobu publikacji aktów prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym,
10. prowadzenia rejestrów i zbiorów aktów prawa miejscowego,
11. prowadzenia rejestru oraz rozpatrywania skarg, wniosków i petycji.
12. realizacji zadań wynikających z ustawy - kodeks wyborczy,
13. organizacji uroczystości z okazji świąt, rocznic oraz innych imprez gminnych,
14. koordynowania zadań obronnych i obrony cywilnej,
15. koordynacja współpracy Gminy Strzelce Opolskie z miastami partnerskimi i organizacjami międzynarodowymi,
16. prowadzenie rejestru instytucji kultury,
17. prowadzenie zbioru oraz obsługa wniosków o objęcie przedsięwzięć Honorowym Patronatem Burmistrza Strzelec Opolskich,
18. przyjmowanie ustnego oświadczenia woli od spadkodawcy.

Komórki podległe:

• Referat Organizacji
• Referat Administracyjno - Gospodarczy