Referat Administracyjno - Gospodarczy

Plac Myśliwca 1, 47-100 Strzelce Opolskie
tel.: (+48) 77 40 49 371, 40 49 372
e-mail:

Kierownik
Henryk Kubik

Zakres działań:

Do zakresu działania Referatu Administracyjno - Gospodarczego należy w szczególności:

1. zarządzanie budynkami oraz gospodarowanie lokalami biurowymi Urzędu, salami obrad,
2. organizacja spotkań, narad oraz uroczystości lokalnych i państwowych,
3. gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zabezpieczenie mienia oraz organizacja ochrony budynków Urzędu,
4. zaopatrzenie materiałowo - techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego, materiałów, pomocy i urządzeń biurowych oraz ich konserwacja,
5. prowadzenie archiwum Urzędu,
6. prowadzenie prenumeraty prasy i czasopism fachowych oraz analizowanie potrzeb w tym zakresie,
7. gospodarka pieczęciami urzędowymi i prowadzenie ich rejestru,
8. utrzymywanie należytego ładu i porządku w budynkach Urzędu,
9. współpraca z Referatem Zarządzania Kryzysowego i Spraw Wojskowych w zakresie ochrony fizycznej budynków Urzędu,
10. realizowanie zadania wynikającego z przygotowania systemu kierowania państwa, a szczególnie zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu w czasie podwyższenia gotowości obronnej państwa, w tym m.in. opracowanie dokumentacji planistycznej i szkoleniowej Stałego Dyżuru,
11. planowanie i realizacja remontów, inwestycji związanych z utrzymaniem budynków administracyjnych i ich wyposażeniem,
12. obsługa będących w posiadaniu Urzędu pojazdów służbowych oraz prowadzenie prawidłowej gospodarki transportowej,
13. wspomaganie realizacji zadań wynikających z Kodeksu Wyborczego,
14. trwałe oznakowywanie numerami inwentarzowymi środków trwałych i wyposażenia Urzędu,
15. prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem wieży widokowej Urzędu Miejskiego zwiedzającym,
16. opieka nad pomnikami, obiektami i miejscami pamięci oraz fontanną zlokalizowaną na Pl. Myśliwca w Strzelcach Op.