Referat Kadr, Kontroli Zarządczej i Nadzoru Właścicielskiego

Plac Myśliwca 1, 47-100 Strzelce Opolskie

tel.: (+48) 77 40 49 355, 77 40 49 356, 77 40 49 324
e-mail:

Kierownik
Jelena Chrobak

Zakres działań:

Do zakresu działania Referatu Kadr, Kontroli Zarządczej i Nadzoru Właścicielskiego należy prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej, a w szczególności:

prowadzenie spraw z zakresu kadr, a w szczególności:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
2. planowanie i zarządzanie funduszem płac,
3. nabór i zatrudnianie pracowników,
4. prowadzenie dokumentacji z zakresu studiów uzupełniających, wyższych, podyplomowych oraz spraw związanych ze szkoleniem, kształceniem i doskonalenie zawodowym pracowników,
5. organizacja praktyk studenckich i uczniowskich oraz stażów dla absolwentów, współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy,
6. kontrola dyscypliny pracy pracowników urzędu,
7. wykonywanie czynności związanych z wynikającym z ustawy o samorządzie gminnym obowiązkiem składania oświadczeń majątkowych,

prowadzenie spraw w zakresie kontroli zarządczej, a w szczególności:

1. opracowanie procedur kontroli zarządczej oraz rocznych planów kontroli zarządczej w Urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych gminy,
2. prowadzenie kontroli kompleksowych, problemowych i doraźnych,
3. współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej i wewnętrznej,
4. dokonywanie identyfikacji i analizy ryzyka w odniesieniu do celów i zadań,
5. sporządzanie sprawozdań z przebiegu kontroli zarządczej,
6. przeprowadzanie kontroli na zlecenie burmistrza, upoważnionych zastępców burmistrza, sekretarza lub skarbnika,
7. nadzór nad wykonywaniem i przestrzeganiem zaleceń pokontrolnych, współdziałanie z organami kontroli zarządczej i organami ścigania,
8. współpraca ze spółkami gminy przy realizacji zadań statutowych, dokonywanie analiz i ocen ich sytuacji ekonomiczno – finansowej,

koordynacja spraw prawnych, a w szczególności:

1. obsługa kancelaryjna w zakresie prowadzenia spraw prawnych Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich i współpraca w tym zakresie z kancelarią prawną prowadzącą zewnętrzną obsługę prawną Gminy,
2. przyjmowanie i rejestrowanie spraw oraz wstępna analiza spraw pod względem formalnym,
3. zapewnienie terminowości realizacji prowadzonych spraw,
4. udział w postępowaniach przetargowych oraz procedurach konkursowych,
5. bieżąca analiza zmian przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem zadań realizowanych przez samorząd gminny,
6. realizowanie zadań wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej, w tym aktualizowanie gminnego Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie prowadzonych spraw.