Referat Organizacji

Plac Myśliwca 1, 47-100 Strzelce Opolskie
tel.: (+48) 77 40 49 318, 77 40 49 319, 77 40 49 321
e-mail: 

Kierownik
Katarzyna Kaliciak

Zakres działań:

Do zakresu działania Referatu Organizacji należy w szczególności:

1. obsługa administracyjno - biurowa posiedzeń burmistrza oraz sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności burmistrza,
2. kompletowanie aktów prawnych oraz prowadzenie rejestrów i zbiorów: porozumień i umów zawieranych przez organy gminy, zarządzeń burmistrza, upoważnień i pełnomocnictw oraz rejestru gminnych jednostek organizacyjnych,
3. realizacja zadań wynikających z Kodeksu Wyborczego,
4. organizacja spotkań, narad oraz uroczystości lokalnych i państwowych organów gminy z organizacjami, stowarzyszeniami, związkami zawodowymi oraz mieszkańcami gminy,
5. obsługa sekretariatu,
6. organizacja kontaktów gminy z zagranicą, ze szczególnym uwzględnieniem kontaktów z miastami partnerskimi oraz sporządzanie informacji nt. współpracy,
7. prowadzenie Punktu Obsługi Klienta,
8. ewidencja korespondencji przychodzącej, jej rozdział oraz przygotowanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,
9. udostępnianie informacji pochodzących od podmiotów zewnętrznych na tablicy ogłoszeń urzędu,
10. koordynacja działań związanych z umieszczaniem materiałów informacyjnych lub reklamowych na słupach ogłoszeniowych na terenie gminy Strzelce Opolskie stanowiących własność miasta.