Wielojęzyczne standardowe formularze

Urząd Miejski w Strzelcach Opolskich
Urząd Stanu Cywilnego i Ewidencji Ludności
Biuro nr 3a
tel. 077 404 93 15
fax 077 461 44 22
e-mail:

Wniosek można składać za pośrednictwem elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP jeżeli posiadasz podpis elektroniczny lub profil zaufany ePUAP.

• dokument tożsamości wnioskodawcy
• wniosek
• potwierdzenie dokonania opłaty
• oryginał dokumentu, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz –w przypadku gdy został wydany wcześniej

• niezwłocznie (dotyczy wydania wielojęzycznego formularza do dokumentu znajdującego się w rejestrze elektronicznym)
• do 7 dni roboczych od daty złożenia wniosku (dotyczy wydania wielojęzycznego formularza do dokumentu przechowywanego w tutejszym urzędzie)
• do 10 dni roboczych od daty złożenia wniosku (dotyczy wydania wielojęzycznego formularza do dokumentu przechowywanego w innych urzędach stanu cywilnego)

• 17 zł - opłata za wydanie wielojęzycznego standardowego formularza
• 17 zł- pełnomocnictwo, jeśli jest składane

Wpłat z tytułu opłaty można dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego Strzelce Opolskie lub bezpośrednio w kasie urzędu.

98 8907 1089 2002 0090 6878 0001
Bank Spółdzielczy w Leśnicy O/Strzelce Opolskie

Dla osób dokonujących wpłaty z zagranicy: 
IBAN: PL 98 8907 1089 2002 0090 6878 0001
SWIFT CODE: POLU PL PR

Wielojęzyczny formularz jest urzędowym tłumaczeniem załączanym do odpisu czy zaświadczenia. Formularz samodzielnie nie przedstawia żadnej wartości prawnej, więc nie może pozostawać w obiegu między państwami członkowskimi jako dokument niezależny. Wielojęzyczny standardowy formularz oddaje treść dokumentu urzędowego, do którego jest załączony. Celem wydania wielojęzycznego standardowego formularza jest ułatwienie tłumaczenia dokumentu urzędowego, do którego jest załączony i dotyczy on języków urzędowych Unii Europejskiej. Formularz wydawany jest w jednym z wybranych języków (angielskim, bułgarskim, czeskim, chorwackim, duńskim, estońskim, francuskim, fińskim, greckim, hiszpańskim, litewskim, łotewskim, maltańskim, niemieckim, niderlandzkim, portugalski, rumuńskim, słoweńskim, szwedzkim, słowackim, włoskim bądź węgierskim).  Wielojęzyczny standardowy formularz załącza się wyłącznie do dokumentów urzędowych wydanych z rejestru stanu cywilnego po 1 marca 2015r. Wielojęzyczny standardowy formularz nie odzwierciedla treści odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego.

Wielojęzyczne standardowe formularze są dostępne dla następujących dokumentów:

• odpis skrócony aktu urodzenia,
• odpis skrócony aktu małżeństwa,
• odpis skrócony aktu zgonu,
• zaświadczenie o stanie cywilnym,
• zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo.

Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza można złożyć:

• jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz,
• po wydaniu dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.

Wielojęzyczny standardowy formularz tłumaczeń pomocniczych wydawany jest na wniosek osoby uprawnionej do otrzymania dokumentów. Osoba uprawniona do otrzymania wielojęzycznego standardowego formularza może działać przez pełnomocnika, który zobowiązany jest złożyć do akt sprawy oryginał lub urzędowo poświadczoną kopię pełnomocnictwa.

W przypadku gdy wniosek o wydanie formularza został złożony po wydaniu odpisu aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu), zaświadczenia o stanie cywilnym lub zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą, do którego ma być załączony wielojęzyczny standardowy formularz, do wniosku załącza się oryginał dokumentu, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz. Oryginał ten zostanie zwrócony wnioskodawcy wraz z wydaniem wielojęzycznego formularza.